I løpet av en håndfull totimers økter får Veidekke ajourført sin kompetanse på kontorstøtte-systemer ved hjelp av Datapower.
– Det startet med en kartlegging av kompetansen i Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, Excel, sier Rune Hammer, Datapower. Så laget vi et opplæringsprogram som kombinerer fysiske klasseromundervisning og e-læring, ut fra behovene i de ulike programpakkene.
De fysiske samlingene er en felles introduksjon og arena for erfaringsdeling, mens E-læringsleksjon gir muligheter for repetisjon og selvstudium for den som kjenner på det.
Økt effektivitet
– Kompetanse vil øke effektiviteten på kontoret, sier avdelingsleder Egil Holum, Veidekke Industri as, avdeling Steinkjer. Teknologien utvikler seg raskt innen kontorstøtte, så det er viktig å prioritere opplæring innimellom.
Opplæringsløpet er bygd opp rundt områdene:
- effektivitet og produktivitet
- profesjonalitet i kommunikasjon
- dataanalyse og rapportering
- tidsstyring og organisering
- samarbeid og deling
Siste samling blir i Veidekkes kontorer i Tømmermannsgata. Det blir en kombinasjon av kursevaluering og en runde med praktisk bistand hvis noen har faktiske utfordringer de ønsker innspill på.
Skreddersøm
– Så langt har tilbakemeldingene vært gode, sier Hammer. Det er et sosialt aspekt ved at kontoret drar samlet ut av eget arbeidsmiljø.
Vi vet det er krevende å ta folk ut av produksjon for kompetanseheving, derfor små bolker.
Denne gangen var temaet kontorstøtteverktøy. Men Datapower kan lage tilsvarende opplegg i ulike tema, som HMS, fagsystemer, sikkerhet, førstehjelp, osv.
